Versandtaschen

Versandumschläge, oder auch Versandtaschen genannt, sind eine Art Verpackungsmaterial für den Versendung von Dingen und stellen in vielen Unternehmen ein standardmäßiges Schreibwarenprodukt dar. Ein Umschlag ist typischerweise flach und dient als Behälter mit einer versiegelbaren Verschlussklappe. Sie werden in der Regel für den Versand von flachen Sendungen wie Dokumenten, Briefen und Karten verwendet.

Was sind Versandtaschen?

Versandtaschen sind gepolsterte Umschläge, die Luftpolsterfolie enthalten und oft als "Luftpolsterumschläge" bezeichnet werden, lassen sich jedoch zum Schutz und zum Versand kleiner Päckchen verwenden. Gepolsterte Umschläge werden eingesetzt, wenn ein zusätzlicher Schutz für wertvollere oder empfindlichere Inhalte erforderlich ist. Zusätzliche Funktionen sind u.a.

• Einige Umschläge verfügen über ein Fenster, in dem die Adressdetails eines Briefes gut sichtbar sind, was Doppelarbeit beim Umschreiben oder Drucken von Adressinformationen erspart.
• Einige Ausführungen sind selbstklebend. Sie falten einfach die Klappe nach unten, um den Brief zu versiegeln, anstatt den Klebstoff zu befeuchten.
• Umschläge mit zusätzlicher Verstärkung, wie z. B. einer harten Rückseite, bieten einen gewissen Schutz gegen Verbiegen und eignen sich besonders für den Versand wertvoller Dokumente (z. B. Zertifikaten) mit der Post.
• Umschläge können auch dazu beitragen, Informationen vertraulich zu behandeln, indem sie versiegelt werden, bis sie den gewünschten Empfänger oder Leser erreichen.

Übliche Umschlaggrößen

Obwohl Umschläge in vielen Größen erhältlich sind, gibt es eine Reihe von Standardgrößen, die am häufigsten verwendet werden:

• DL: Mit den Maßen 110 x 220 mm passt dieser Umschlag für ein Stück A4-Papier, das drei Mal gefaltet wurde. Begleitkarten werden häufig etwas kleiner gedruckt als die Größe dieses Umschlags, sodass sie leicht hineinpassen.
• DIN C4: Mit den Maßen 324 x 229 mm ist dieser Umschlag ideal für ungefaltetes A4-Papier.
• DIN C5: Mit den Maßen 162 x 229 mm bietet dieser Umschlag Platz für ungefaltetes A5-Papier (oder ein in der Mitte gefaltetes A4-Blatt).
• DIN C6: Mit den Maßen 114 x 162 mm passt der C6-Umschlag für A6-Papier (oder in der Mitte gefaltetes A5-Papier oder 4 Mal gefaltetes A4-Papier).