In den meisten Fällen bietet die Umstellung auf ein digitales Beschaffungssystem jedoch echte Vorteile und kann Unternehmen helfen, die Zahl ihrer Lieferanten zu reduzieren. Dies führt zu langfristigen Kostensenkungen und Produktivitätssteigerungen.
„Die Umstellung auf ein digitales Beschaffungssystem bietet echte Vorteile und kann Unternehmen helfen, die Lieferantenzahl zu reduzieren.“
Sheena Donaldson, Knowledge Manager, The Chartered Institute of Procurement & Supply
Der Schlüssel, um die Geschäftsleitung Ihres Unternehmens von den Vorzügen der elektronischen Beschaffung zu überzeugen, liegt in der klaren Benennung der Anfangskosten und der langfristigen Ersparnisse. So kann auch die gehobene Führung den Sinn davon erkennen, in neue Systeme zu investieren.
Beim CIPS haben wir festgestellt, dass immer mehr Unternehmen auf E-Procurement umsteigen. Zum Teil wegen der offenkundigen Vorteile, aber auch, weil sie dasselbe bei ihren Wettbewerbern beobachten und jede Möglichkeit nutzen, ihre Produktivität zu steigern und um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Für die Einrichtung von E-Procurement gibt es keinen einheitlichen Ansatz. Meiner Meinung nach ist es üblicherweise am besten, wenn das ganze Unternehmen direkt ganz auf E-Procurement-System umsteigt, anstatt dass dieser Prozess nach und nach vollzogen wird und sich über mehrere Jahre hinzieht.
Der Nachteil ist dabei, dass es bei der Umstellung zu recht großen Störungen im Unternehmen kommen kann. Unternehmen müssen das alte und das neue System oft gleichzeitig betreiben, und Mitarbeiter müssen in kurzer Zeit viel Neues lernen.
Die kurzfristige Anstrengung macht sich langfristig aber bezahlt, und wenn Sie alle Personen, die das neue System regelmäßig benutzen werden, für sich gewinnen können, wird der Prozess viel reibungsloser verlaufen. Schon nach wenigen Monaten können Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen feststellen.