Kosten für Lagerhaltung und Bestandsverwaltung, die aufgrund der großen Anzahl ungeplanter Käufe und Bestellungen bei Lieferanten ohne gutes Serviceniveau höher ausfallen.
„Unternehmen, die sich ausschließlich auf die offensichtlichen Kosten konzentrieren, verlieren den Blick aufs große Ganze und geben so womöglich am Ende deutlich mehr für ihren Prozess aus, als sie durch ein billigeres Produkt einsparen.“
Es gibt einige Bereiche, die sich Unternehmen ansehen sollten - üblicherweise unter Leitung der Einkaufsabteilung aber mit Unterstützung anderer Stakeholder im Unternehmen.
Wenn die Anzahl der Lieferanten reduziert wird, führt das zu niedrigeren Beschaffungskosten. Insofern es sich um Lieferanten mit guter Servicequalität handelt, senkt das auch die Lagerkosten. Die Zusammenarbeit mit weniger Lieferanten und die Nutzung von E-Procurement helfen auch, Zeit beim Einkauf zu sparen und gleichzeitig einen besseren Überblick über die Ausgaben zu haben.
Darüber hinaus ist es wichtig, sich das Verhältnis zwischen geplanter und ungeplanter Wartung anzusehen und mit den Ingenieuren daran zu arbeiten, ungeplante Wartung zu reduzieren. Dafür notwendige Einkäufe sollten bei vertrauenswürdigen Lieferanten getätigt werden.