Bürobedarf

Bürobedarf umfasst Gebrauchsgegenstände, elektronische Geräte, Einrichtung und vieles mehr. Jedes Büro ist auf seine Weise einzigartig und muss daher mit dem jeweils passenden Equipment ausgestattet werden. Auf bestimmte Gerätschaften kann kein Büro verzichten, andere hingegen sorgen bei bestimmten Bedingungen für ein angenehmeres Arbeitsumfeld.

 

Was ist in einem Büro zu erwarten?

Verschiedene Büros können sich ungeheuer stark voneinander unterscheiden. Manche Büros sind sehr ordentliche und ruhige Orte, an denen rund 8 Stunden pro Tag tatsächlich gearbeitet wird und wenig Interaktion mit anderen Personen stattfindet. Andere Büros haben jedoch einen permanenten Ansturm von Klienten und Kunden, die zu Besuch kommen, und erfordern somit ein vollständig anderes Umfeld. Manche Büros sind sehr zweckmäßig gestaltet, andere können hingegen sehr überlegt eingerichtet worden sein, um so elegant wie möglich auszusehen.

In manchen Fällen dienen Büros mehreren Zwecken gleichzeitig. So werden manche Büros auch als Raum für Meetings genutzt, sodass entsprechende Vorbereitungen zu treffen sind.

In jedem beliebigen Büro schreiben in der Regel gesetzliche Vorschriften vor, dass bestimmte Sicherheitsinformationen, Arbeitnehmerrechte und andere rechtliche Informationen an einer gut sichtbaren und frei zugänglichen Stelle aufzuhängen sind. Manche Bereiche benötigen zudem bestimmte Hinweisschilder, vor allen Dingen solche, die gefährlich oder nur für Befugte zugänglich sind. Informationen, die besonders wichtig sind und daher geschützt werden müssen, können gebunden und laminiert werden – mit dem richtigen Equipment ist dieser Schutz sehr schnell und preiswert zu haben.

Die Ausstattung für Pausenräume kann Geräte zur Vorbereitung von Getränken und Mahlzeiten umfassen.

Ein Büro sollte sicher, gut organisiert und praktisch sein. Und mit dem richtigen Equipment werden diese Ziele im Handumdrehen erreicht.

 

Welche Arten von Produkten werden in einem Büro benötigt?

Die in einem bestimmten Büro benötigten Produkte hängen sehr stark von der jeweiligen Branche und der Art der ausgeübten Tätigkeit ab. Büros, die vorrangig als Geschäftsstelle betrieben werden, wo oftmals Kunden zu Besuch kommen, benötigen Gegenstände wie Zeitschriftenständer, bequeme Einrichtung, Kunstgegenstände und so weiter. Industrielle Büros benötigen diesen Komfort eher weniger, sondern sind vielmehr auf der Suche nach zahlreichen Notiztafeln, Uhren und anderen Geräten zur Förderung wichtiger Informationen.

Büroangestellte benötigen Produkte, mit denen sie sich sicher fühlen und es bequem haben. Dabei umfassen solche Produkte ergonomisch geformte Stühle und andere Möbelstücke, die Verletzungen durch wiederholte Belastung verhindern. Bücher und Trainingsmaterialien sollten nicht nur zu Sicherheitszwecken verfügbar sein, sondern auch um die Angestellten über wichtige Informationen hinsichtlich der Firmenpolitik auf dem Laufenden zu halten.

Manchmal wird jedoch auch sehr spezielles Equipment benötigt. Finden in einem Büro beispielsweise häufig große Meetings statt, können Präsentationssysteme, Mikrofone, spezielle Beleuchtung und ähnliches erforderlich sein. Equipment für Präsentationen, darunter Whiteboards und Flip Charts, können ebenso ganz oben auf der Liste stehen.

 

Welches Audio Equipment wird in einem Büro verwendet? Welche Produkte stehen für Audio-Anwendungen zur Verfügung?

Manche Büros benötigen schlichtweg komplexes Audio Equipment. Hierzu zählen Geräte wie Verstärker, Mischpulte, Kompressoren und ähnliches. Eingesetzt wird dieses Equipment für gewöhnlich bei Präsentationen und anderen Events.

Manche der Geräte in dieser Kategorie dienen dazu, die Audio-Erfahrung in einem bestimmten Raum zu verbessern. Prüfgeräte können zum Beispiel erkennen, ob der Geräuschpegel in einem Raum zu hoch ist und ob Maßnahmen zu treffen sind, um die Geräuschkulisse entsprechend zu reduzieren. Sie eignen sich jedoch auch für Situationen, bei denen Audio-Anlagen in einem großen Raum zu hören sein sollen und die Lautstärke des Setups geprüft werden muss.

 

Welche Produkte sind in Form von Büchern und Trainingsmaterialien erhältlich?

Bücher und Schulungsunterlagen werden in aller Regel für den allgemeinen Gebrauch in Büros gelagert. Hierzu zählen für gewöhnlich Anleitungen für bestimmte Aufgaben, Handbücher mit Anweisungen für bestimmtes Equipment und Referenzunterlagen, die verschiedene Normen auflisten. Sie können jedoch auch sehr spezielle Informationen über ein bestimmtes Thema beinhalten, beispielsweise Anweisungen zur Programmierung in einer bestimmten Sprache.

DVDs und CDs sind ebenso sehr beliebt als Trainingsmaterial.

 

Welche Rolle spielen Uhren, Timer und Stoppuhren in einem Büro? Welche Produkte sind erhältlich?

Uhren, Timer und Stoppuhren übernehmen allesamt bestimmte Aufgaben und Funktionen hinsichtlich der Zeit. Die naheliegendste Funktion ist dabei natürlich das Anzeigen der aktuellen Uhrzeit. Andere Anwendungen umfassen beispielsweise die Aufzeichnung der Zeit, die für ein bestimmtes Projekt aufgewandt wurde. Dies ist insbesondere für Auftragnehmer und ähnliches von Bedeutung. Mit Stoppuhren kann mühelos aufgezeichnet werden, wieviel Zeit für etwas aufgewandt worden ist. Mit Timern kann eine bestimmte Uhrzeit eingestellt werden, die die Zeit für eine bestimmte Aufgabe beschränkt.

Die allermeisten dieser Produkte sind heutzutage digital, obwohl auch analoge Uhren nach wie vor sehr beliebt sind, da sie mühelos Aufschluss darüber geben, wie spät ist, wieviel Zeit noch verbleibt, und so weiter. Zudem sind sie auch aus ästhetischen Gründen sehr beliebt.

 

Welche Produkte sind zur Nahrungsmittel- und Getränkezubereitung erhältlich?

Die Produkte zur Zubereitung von Nahrungsmitteln und Getränken werden allgemein in Pausenräumen gelagert, sodass Angestellte sich ihr eigenes Essen zubereiten können. Hierzu zählen Kaffeekannen, Wasserkühler und andere Geräte, die Angestellte den Tag über verwenden, um ihren Motor am Laufen zu halten. Manche Büros haben zudem Mikrowellen und kleine Öfen, manch andere Büros jedoch nicht.

 

Welche Büromöbel und welches Schreibtischzubehör werden in einem Büro benötigt?

Büromöbel und Schreibtischzubehör reichen von ästhetischen und besonders angenehmen bis hin zu absolut zweckmäßigen Lösungen. So können beispielsweise bestimmte Rückenstützen Rückenschmerzen und somit Krankheitstage verhindern. Stühle sind ein weiterer Bereich, bei dem Unternehmen genügend investieren sollten, um die Sicherheit ihrer Angestellten zu gewährleisten.

Zweckmäßiges Zubehör umfasst feuerfeste Aufbewahrungsboxen und Speichereinheiten, Stifte und Stifteköcher, Notebookständer, Schubladen für Tastaturen und vieles mehr. Gegenstände, die rein ästhetischer Natur sind, jedoch einen hohen Wert bieten, sind Schaukästen für Kunst und Literatur, sowie Zeitschriftenständer und ähnliche attraktive wie funktionale Einrichtungsgegenstände.

 

Was ist Beschriften, Binden und Laminieren? Welche Produkte sind erhältlich?

Beschriften, Binden und Laminieren dienen allesamt der besseren Erkennung und dem Schutz gedruckter Materialien in Büroanwendungen.

Dabei können zum Beschriften einfache Etiketten verwendet werden, die auf Dokumente und andere Materialien geklebt werden.

Das Laminieren kann mühelos in dem jeweiligen Büro selbst vorgenommen werden, in aller Regel sogar ohne zusätzliche Wärme. Hierfür sind viele verschiedene Produkte erhältlich, die diesen Vorgang sehr einfach gestalten. Manche Kunststoffmappen für Dokumente sind wie ein Umschlag konstruiert, sodass das jeweilige Papier einfach eingeschoben werden kann.

Das Binden hingegen erfolgt mit Binderrücken, Abdeckungen und Maschinen. Die Maschine bereitet dabei das zu bindende Papierdokument vor und führt die Binderrücken ein. Die Abdeckungen sind dabei schwer genug, um genügend Schutz zu bieten und um die zu bindenden Seiten flach zu drücken. Somit kann die Langlebigkeit gedruckter Dokumente erheblich verlängert werden. Ebenso eignen sich diese Vorgänge für Berichte und andere Dokumente, die auf professionelle Weise zu präsentieren sind.

 

Welche Rolle spielen Mikrofone und Kopfhörer in einem Büro? Wofür werden sie verwendet?

Mikrofone und Kopfhörer können für zahlreiche unterschiedliche Zwecke verwendet werden – von der Kommunikation über das Diktieren bis hin zu einfacher Unterhaltung.

Mikrofone sind in vielen verschiedenen Designs erhältlich. Dabei sind manche so konzipiert, dass sie fest auf einem Schreibtisch stehen, darunter sogenannte Paging-Mikrofone. Andere hingegen sind Teil eines Headsets, mit denen Empfangsmitarbeiter auf mühelose Art und Weise Anrufe entgegen nehmen können.

Mikrofone sind zunehmend kabellos gestaltet. Sogenannte Lavalier-Mikrofone mit Wireless-Technologie erlauben beispielsweise, dass ein Sprecher klar und deutlich von seinem Publikum gehört und verstanden wird, ohne dass ein Mikrofon tatsächlich im Sichtfeld ist. In manchen Fällen sind jedoch Mikrofone mit Stativ die bessere Wahl. Sogenannte Schwanenhals-Mikrofone können mühelos an jede beliebige Position angepasst werden. Manche Mikrofone sind speziell darauf ausgelegt, von mehreren Sprechern gleichzeitig verwendet zu werden

Kopfhörer bieten die Möglichkeit, auch in Bereichen mit hoher Geräuschkulisse klar und deutlich zu hören. So können sie in jeder beliebigen Anwendung eingesetzt werden, die ein deutliches Audio-Erlebnis erfordert, hierfür jedoch nicht unbedingt die besten Voraussetzungen bietet.

 

Was sind Notiztafeln, Wandplaner und Poster? Wofür werden sie in einem Büro verwendet?

Notiztafeln sind bestimmte Tafeln, deren Aufschrift nach Belieben geändert und aktualisiert werden kann. Sie werden oftmals eingesetzt, um Angestellten besonders wichtige Informationen aufzuzeigen und können dazu eine Reihe an verknüpften Informationen beinhalten, darunter Informationen über die Unternehmenspolitik und ähnliches.

Wandplaner bieten eine schnelle, visuelle Möglichkeit, um Informationen unter Angestellten auszutauschen. Sie bieten zudem einen zentralen Anlaufpunkt für Informationen, mit dessen Hilfe alles von Meetings bis hin zu Urlaubstagen geplant werden kann.

Poster werden hauptsächlich verwendet um Informationen darzustellen, die nicht in regelmäßigen Abständen geändert oder aktualisiert werden müssen. So können sie beispielsweise Informationen über gesetzliche Vorschriften zugunsten des Arbeitnehmers und ähnliches darstellen. Sicherheitsinformationen können ebenso auf Postern abgebildet werden, um Personen einen schnellen Anlaufpunkt bei grundlegenden Fragen zu bieten.

 

Welche Produkte sind zum Verpacken, Verschließen und Öffnen erhältlich?

Für Verpackungsaufgaben steht eine ganze Menge an verschiedenen Gegenständen zur Verfügung. Unterschiedliche Verpackungen müssen auf unterschiedliche Arten verschlossen werden. Verzurrbänder bieten eine sehr feste und zuverlässige Art, ein Paket zu verschließen. Pakete müssen zudem manchmal versiegelt werden – insbesondere, wenn sie bei Erhalt der Ware als „ungeöffnet“ gelten sollen. Hierfür werden oftmals Folienschweißgeräte eingesetzt.

Einfache Pakete können jedoch auch schlichtweg verzurrt oder verknotet werden. Bei besonders großen Paketen kommen Paletten zum Einsatz, sowie spezielle Zurrbänder zur Sicherung der Ladung.

Werkzeug zum Öffnen von Paketen umfasst Karton- und Teppichmesser, die speziell für diese Aufgaben in besonders handlichen Größen erhältlich sind. So sind sie in den meisten Fällen sehr kompakt, während sich darüber hinaus aus Sicherheitsgründen ihre Klinge einfahren lässt.

 

Was sind Bürogeräte und Papiere? Welche Produkte stehen in dieser Kategorie zur Verfügung?

Bürogeräte und Papiere umfassen alles von Druckerpapier bis hin zu Aktenordnern. Ebenso fällt sämtliches Zubehör hierfür in diese Kategorie.

Hierzu zählen Umschläge, Notizbücher, Haftnotizen und vieles mehr. Die hiermit verknüpften Zubehörteile sind Aktenvernichter, Heftgeräte, Locher, Papierschneidemaschinen und so weiter. Und obwohl viele Büros zunehmend zu elektronischen Dokumenten anstelle von Dokumenten auf Papier übergegangen sind, werden hochwertige Papierprodukte noch immer in den meisten Büros und industriellen Anlagen benötigt – vor allen Dingen zur Archivierung.

 

Was sind Präsentations-Tools?

Präsentations-Tools bieten eine Möglichkeit, Informationen auf Meetings, Konferenzen und anderen Zusammenkünften zu teilen. Hierzu zählen mitunter sehr grundlegende Teile, die wohl nie aus der Mode geraten, wie beispielsweise Flip-Charts. Laser Pointer und verschiedene Drucker fallen ebenso in diese Kategorie.

 

Welche Rolle spielen Lautsprecher in einem Büro?

Lautsprecher können in einem Büro viele verschiedene Rollen spielen. Besonders häufig werden sie für Anliegen rundum Kommunikation eingesetzt, beispielsweise im Rahmen einer Sprechanlage. Sie können jedoch auch zum Abspielen von Musik für Unterhaltungszwecke eingesetzt werden. Oftmals dienen Lautsprecher auch dazu, die Stimme eines Sprechers bei einer Präsentation zu verstärken.

Manch andere Lautsprecher helfen lediglich, die Audio-Erfahrung mit Computern zu verbessern.

 

Wofür wird Video und Visuelles Equipment in einem Büro verwendet? Welche Produkte stehen in dieser Kategorie zur Verfügung?

Video und Visuelles Equipment sind für Büros enorm wichtig. Videos kommen beispielsweise besonders häufig für Schulungen und Orientierungszwecke zum Einsatz.

Wenn Videos einer großen Gruppe gezeigt werden soll, können sie auch über Projektoren abgespielt werden. Diese können dauerhaft an Wänden und Decken angebracht werden. Manchmal werden noch Videobänder als Medium verwendet, DVDs sind inzwischen jedoch deutlich geläufiger. Für Aufnahmezwecke sind Videobänder hingegen noch immer weitläufig im Einsatz.

 

Was sind Whiteboards? Welche Arten von Whiteboards gibt es?

Whiteboards sind das moderne Äquivalent zu Kreidetafeln. Sie erlauben den Einsatz mühelos zu löschender Farbstifte, mit deren Hilfe Informationen einem Publikum besser übermittelt werden können. Sie sind zudem wesentlich hygienischer als Kreidetafeln, da sie Kreide vollständig verbannen.

Gelegentlich benötigen Whiteboards jedoch eine etwas umfassendere Reinigung als sonst. Hierfür sind spezielle Reiniger erhältlich, die den ursprünglichen, sauberen Anblick eines Whiteboards wieder herstellen können. Darüber hinaus sind Stiftehalter erhältlich, mit deren Hilfe viele verschiedene Stifte direkt in Reichweite gelagert werden können. Dazu können verschiedene Magnete direkt auf dem Whiteboard selbst verwendet werden, um verschiedene Informationen besser darzustellen.

 

Welche Arten von Schreib- und Zeicheninstrumenten gibt es?

Schreib- und Zeicheninstrumente reichen von einfachen Markern und Bleistiften bis hin zu sehr komplexen Stiften für die Anfertigung von Skizzen. Manche Stifte sind so entwickelt, dass sie mühelos nachgefüllt werden können. Spezielle Tinte hierfür ist nahezu überall erhältlich. Andere Stifte sind jedoch schlichtweg als Wegwerfprodukt konzipiert.

Zeicheninstrumente umfassen Apparate, die das Zeichnen komplexer Formen spürbar erleichtern. Hierzu zählen Zeichenschablonen und Geodreiecke und ähnliche Geräte, die ein hohes Maß an Präzision einbringen. Verwendet werden diese Komponenten insbesondere von technischen Zeichnern sowie von Künstlern. Schablonen bieten eine gute Möglichkeit, Buchstaben für Etiketten und ähnliches in gleichbleibender Form zu reproduzieren.