Beschriften und Laminieren

Beschriften, Binden und Laminieren

Das Laminieren gehört zu den einfachsten Möglichkeiten, um Dokumente, Schilder, ID-Karten und andere Unterlagen zu schützen. Mit einer Laminierung kann eine lang haltende Sperre vor Umwelteinflüssen erzielt werden. Bei Verwendung hochwertiger Materialien kann die Dichtung zwischen den Laminierschichten so gut sein, dass weder Wasser noch andere Stoffe eindringen und den geschützten Inhalt ruinieren können.

Laminiert werden kann gänzlich ohne Strom oder Wärme. Die Laminierlagen werden einfach miteinander verklebt. Dazu können auch Materialien mit unterschiedlichem Äußeren benutzt werden. Auf diese Weise kann das Endresultat vielleicht mehr auffallen und zugleich einen widerstandsfähigen Dokumentenschutz bieten.

Alternativ zum Laminieren eines Materialbogens, was generell eine permanente Lösung ist, kann man sich auch für eine Sichthülle entscheiden, in die das Material eingeführt wird. Zwar ist das nicht so sicher wie eine Rundum-Laminierung, sorgt aber doch für einen guten Schutz vor Verschmieren und andere Arten der Schädigung.

 

Ein laminierter Gegenstand kann vor dem Beschreiben, Reißen, Vergilben durch Alterung, Verblassen der Farben und vor Verschmieren und Streifenbildung geschützt werden. Durch das Laminieren von Gegenständen wie etwa Ausweiskarten lässt sich auch leicht feststellen, ob diese gefälscht wurden. Das sorgt für mehr Sicherheit.

Laminiert werden sehr häufig Etiketten, die immer wieder verwendet werden, z. B. für Absperrungen/Kennzeichnungen und für andere Zwecke in der Industrie. Das Laminieren kann auch als Hilfsmittel für eine dauerhafte, stabile Kennzeichnung von Gegenständen wie Rohr-, Kabelleitungen und andere lebenswichtige Geräteausstattungen eingesetzt werden. Diese Etiketten lassen sich im eigenen Hause selbst herstellen oder können häufig als vorgefertigte Etiketten zugekauft werden.

 

Warum ist es so wichtig, Dokumente in gutem Zustand zu halten?

 

Abgesehen von der Tatsache, dass die meisten Büroarbeiten am Computer erledigt werden, spielen Papierdokumente immer noch eine wichtige Rolle in der Industrie.

In bestimmten Fällen stellen Papierdokumente die zuverlässigste Protokollierung wichtiger Informationen dar. Zertifizierungen, Sicherheitsgutachten, Schaltpläne und andere wichtige Industrieunterlagen werden sehr häufig in Papierform aufbewahrt.

Wenn diese Unterlagen nicht sicher aufbewahrt werden, kann ihre Qualität rasch abnehmen. Dadurch könnte ein erhebliches Problem entstehen, wenn nach den Unterlagen und den benötigten Informationen gesucht wird, die entweder nicht in digitaler Form vorliegen oder eine Verwendung in dieser Form nicht praktikabel ist. Andere Informationen wie zum Beispiel Benachrichtigungen für Mitarbeiter und behördlich angeordnete Aushänge und Informationen müssen sicher aufbewahrt werden, damit sie gut lesbar und für jedermann verfügbar bleiben, der sie benötigt.

Im nicht industriellen Umfeld sind die Dokumente vielleicht teuer in der Herstellung und müssen über längere Zeit zugänglich bleiben. Dafür sind Maßnahmen notwendig, um sicherzustellen, dass die Dokumente nicht durch die Umgebung oder durch die Handhabung beschädigt werden.

 

Wie kann man Dokumente länger haltbar machen?

 

Um Dokumente länger haltbar zu machen, muss man darauf achten, aus welchen Materialien diese bestehen und dann entsprechende Maßnahmen ergreifen, um diese Dokumente nach deren Herstellung zu schützen. Manche Papiere sind beispielsweise so beschaffen, dass sie sehr lange halten und die Drucktinte gut darauf gehalten wird, ohne im Laufe der Zeit zu vergilben. Bei anderen nimmt die Qualität schnell ab.

Abgesehen davon ist es notwendig und auch umsichtig, Dokumente zu schützen, die diese Maßnahme notwendig machen, indem das Papier frei von Knicken und Rissen gehalten wird, indem die Dokumente vor Beschädigungen durch Handhabung und vor Umwelteinflüssen geschützt werden. Dazu gehört in der Regel das Binden und Laminieren.

 

Durch das Binden werden die Dokumente in der richtigen Reihenfolge zusammen gehalten, aber auch durch das Ergänzen von Deckblättern und Binderücken wird den Dokumenten ein zusätzlicher Schutz verliehen. Das Gewicht des gebundenen Dokuments kann dazu beitragen, dass die Seiten flach bleiben und die Tinte nicht verschmiert.

 

Das Laminieren schützt das Papier umso mehr. Gut laminiertes Papier kann in feuchten Umgebungen schadenfrei benutzt werden und Papierdokumente lassen sich bequem abwischen, ohne dass die Tinte dadurch verschmiert.

 

Was ist Laminieren?

 

Beim Laminieren werden mehrere Lagen Material zu einer stabileren Vorlage übereinander gelegt. Im Falle von Papierdokumenten wird das Papier zwischen Kunststofffolien gelegt, die es konservieren.

 

Zum Verbinden der Laminierlagen wird Wärme verwendet. Bei Laminiergeräten kann für beide Laminierseiten eine Folie oder Tasche benutzt werden. Das Papier wird dann beim Laminieren dazwischen gelegt. Für das Laminieren gibt es viele unterschiedliche Geräte. Manche sind einfach größer oder kleiner als der Durchschnitt, andere wiederum sind für bestimmte Laminierarbeiten vorgesehen. Ein Laminiergerät kann beispielsweise eine Größe haben, die zum Laminieren von Ausweiskarten perfekt ist, jedoch für nichts anderes.

 

Die meisten Büro-Laminiergeräte kommen mit Papier verschiedener Formate zurecht und eignen sich somit für ganz unterschiedliche Zwecke. Es gibt auch Varianten, die auf ein Laminiergerät verzichten. In der Regel bestehen diese aus eine Paar Folien, die beide innen mit einer Kleberschicht versehen sind. Auf das zu laminierende Material wird eine Folie dahinter eine weitere Folie gelegt. Die Kanten werden an der ersten Folie festgeklebt.

 

Welche Materialien werden zum Laminieren verwendet?

 

Zum Laminieren werden je nach gewünschtem Schutz des Endresultats verschiedene Materialien verwendet. Zum Laminieren von Papier werden Kunststofffolien verschiedener Stärken verwendet.

 

Diese Folien werden manchmal durch Wärme verschweißt und manchmal verklebt. Sie werden in Matt und Hochglanz angeboten, sodass das laminierte Ergebnis wunschgemäß gestaltet werden kann.

 

Welche Methoden und Materialien gibt es, um Dokumente in Form zu halten?

 

Etiketten mit alphanumerischer Beschriftung

 

Dabei handelt es sich um Selbstklebe-Etiketten mit Buchstaben, Zahlen und manchmal Symbolen. Sie werden in unterschiedlichen Größen angeboten, die für eine große Bandbreite von Aufgaben geeignet sind, von der Beschilderung bis zur Auszeichnung von Aktenschränken in Büros. Sie werden auch mit Reflektorschichten und anderen Merkmalen angeboten, durch die sie sich für bestimmte Zwecke ideal eignen.

 

Binderücken

 

Dies sind Kunststoffspiralen in verschiedenen Größen, die in einem Bindegerät verwendet werden. Das Gerät bringt den Binderücken generell automatisch an und die meisten Geräte besitzen eine Anzeige, die angibt, wie dick ein Buch zum Spiralbinden sein darf. Die Angabe erfolgt in der Anzahl der Blätter. Binderücken sind in verschiedenen Farben erhältlich und können mit der Farbe des Deckblatts passend kombiniert oder für andere Zwecke entsprechend gewählt werden.

 

Deckblätter

 

Deckblätter stellen die äußere Lage zum Schutz gebundener Papiervorlagen dar. Sie sind in vielen verschiedenen Designs erhältlich. Manche sind undurchsichtig, andere sind transparent. Auch diese werden in verschiedenen Farben angeboten. Deckblätter schützen die Papierseiten und halten sie flach.

 

Bindegeräte

 

Bindegeräte werden in großer Vielfalt auf dem Markt angeboten. Prinzipiell stanzen sie die Papierbögen, die zu einem Buch gebunden werden sollen, und bringen dann den Binderücken am Endprodukt an.

Bindegeräte sind in der Regel so aufgebaut, dass sie die einzelnen Blätter ohne Abweichung gestanzt zusammenhalten. Auf diese Weise entsteht ein Endprodukt – das Buch – mit gleichmäßigen Kanten. Die Stanzfunktion hat bei Bindegeräten normalerweise weniger Kapazität als die Bindefunktion. Dennoch lassen sich in der Regel mindestens 10 Seiten zugleich stanzen. Dadurch ist es kein Problem, ein dickeres Buch auf diese Weise zusammenzustellen.

Beim Stanzen der Seiten werden die Blätter im Gerät übereinander gestapelt und die Deckblätter sowie der Binderücken werden zur Fertigstellung des Buchs angebracht.

 

Bedruckbare Etiketten

 

Bedruckbare Etiketten können vom Kunden selbst beschriftet werden. Häufig sind sie für das Bedrucken mit herkömmlichen Desktop-Druckern konzipiert, manche lassen aber auch nur von Hand beschriften.

 

Manche Etiketten werden speziell für Industrieumgebungen hergestellt. Das Material dieser Etiketten ist dann widerstandsfähig gegenüber Umweltgefährdungen, die häufig in Industrieanlagen anzutreffen sind.

 

Je nachdem, ob ein Etikett magnetisch sein oder kleben muss, werden für die meisten Umgebungen entsprechende Ausführungen angeboten, die auch bequem auszufüllen sind.

 

CD und DVD Etiketten

 

CD und DVD Etiketten sind speziell zum Anbringen an diese Datenträgerformate vorgesehen, ohne dass die Etiketten formatgerecht zugeschnitten werden müssen. Manche sind leer, andere sind liniert oder mit Angaben beschriftet, die häufig auf solchen Aufklebern zu finden sind, z. B. das Datum, die Dauer des Inhalts und so weiter.

 

Beschriftbare Etiketten

 

Diese Etiketten sind für Etikettendrucker vorgesehen, die häufig für die Etikettenherstellung im gewerblichen Bereich eingesetzt werden. Beispiele hierfür sind die Etikettierung von Kabeln und Leitungen, Anschlussbereichen u. ä. Sie bestehen in der Regel aus widerstandsfähigem Material, das unempfindlich gegenüber Umwelteinflüssen wie Fett, Säure, Lösungsmittel und anderen Stoffen ist, durch die andere Arten von Etiketten vernichtet würden.

 

Meistens besitzen sie auf der Rückseite eine Klebeschutzfolie. Wenn das Etikett fertig ist, schneidet es der Drucker aus und entfernt die Klebeschutzfolie, damit es fest auf die gewünschte Fläche aufgeklebt werden kann.

 

Schlüsselanhänger

 

Schlüsselanhänger dienen zum Kennzeichnen von Schlüsseln. Sie werden auch mit einem Ring und einem witterungsbeständigen Anhänger mit Klarsichtfenster angeboten, in den ein Etikett eingelegt werden kann. Manchmal sind sie auch farblich kodiert, um verschiedene Schlüssel visuell leichter unterscheiden zu können. Sehr gängig sind sie in Hotels, Industrieumgebungen und anderen Anwendungsbereichen mit vielen Anlaufstellen, an denen der Zutritt durch Schlüssel unter Kontrolle gehalten wird. Sie können mit normalem Text oder auch mit einem Sprachcode beschriftet sein, wie z. B. bei einem System mit Generalschlüssel.

 

Laminiergeräte

 

Laminiergeräte sind Vorrichtungen, die Laminierarbeiten automatisch erledigen. Sie erfüllen manchmal nur einen bestimmten Zweck und sind manchmal so konzipiert, dass sie eine große Bandbreite von Aufträgen und Vorlagenformaten verarbeiten können.

 

Manche dieser Geräte werden mit Patronen benutzt, die die Gerätefunktionalität zusätzlich erweitern. Sie können auch Patronen zur Herstellung von Aufklebern verwenden, was für Beschilderungszwecke nützlich ist. Diese Geräte sind in der Regel bequem tragbar und arbeiten zum Laminieren von Materialien mit Klebstoffen. Es gibt aber auch Geräte, die zum Laminieren Wärme einsetzen. Die Ausführungen, bei denen statt Wärme Klebstoff zum Einsatz kommt, benötigen zum Arbeiten keine Stromquelle. Dadurch sind sie noch tragbarer und ideal für den Einsatz vor Ort.

 

Laminiertaschen

 

Laminiertaschen erleichtern das Laminieren von Gegenständen, da ein Ausrichten von zwei Folienlagen nicht erforderlich ist. Der zu laminierende Gegenstand wird in die Tasche und die Tasche in das Laminiergerät gelegt. In manchen Fällen können die Kanten von Hand angedrückt werden.

 

Der überstehende Kunststoff wird vom Endresultat abgetrennt, sodass ein professionelles Resultat entsteht.

 

Laminier-Filmpatronen

 

Laminier-Filmpatronen werden für Laminiergeräte benötigt. Sie stehen für unterschiedliche Projekte und mit verschiedenen Materialien für das laminierte Produkte zur Verfügung. Manche Materialien sind beispielsweise hochglänzend und andere sind matt. Das Endprodukt kann dadurch recht unterschiedlich aussehen.

 

Diese Patronen sorgen mühelos für ein professionell aussehendes Endergebnis. Sie werden mal mit und mal ohne Wärme verwendet. Dies hängt von dem Gerät ab, für das sie vorgesehen sind.

 

Laminier-Filmpatronen Refill

 

Dies ist Nachfüllmaterial für die oben beschriebenen Patronen. Ebenso wie die Patronen werden sie passend zu den Formaten der Materialien angeboten, die laminiert werden können.

 

Frontplattenmarkierung

 

Die Frontplattenmarkierung hat die Aufgabe, besonders langlebige Beschriftungen wie z. B. Kunststoffplättchen zu ersetzen. Durch sie kann auf eine Etikettenhalterung verzichtet werden. Normalerweise werden dazu spezielle Kraftkleber mitgeliefert, die für eine besonders starke Haftwirkung nach dem Anbringen der Beschriftung sorgen. Sie können in Druckern eingesetzt werden, die für solche Etiketten konzipiert sind. Sie bieten damit eine Möglichkeit, für eine deutliche Beschriftung zu sorgen, die den üblichen Belastungen von Industrieumgebungen standhält.

 

Sichthüllen

 

Sichthüllen stellen eine schnellere Alternative zum Laminieren dar, jedoch bieten sie keinen permanenten Schutz. Es handelt sich dabei einfach um Klarsichtablagen, in den das Papier zur Schonung aufbewahrt wird. Sie können auch mit Löchern vorgestanzt sein und können dann in Aktenordner einsortiert werden. Dies ist zwar eine schnelle Lösung, jedoch bietet sie nicht dasselbe Maß an Schutz, das eine echte Laminierung bietet, denn das in der Sichthülle eingelegte Material kann herausgenommen werden und Schmutz kann in die Folie eindringen.

 

Bedruckte Etiketten

 

Dabei handelt es sich um Etiketten, die bereits mit geläufigen Industrieangaben bedruckt sind. Sie können vom Benutzer entweder mit einem Drucker oder von Hand mit einem Kugelschreiber ausgefüllt werden.

Als Beschriftungen für diese Etiketten können Angaben wie „Geprüft von“, „NICHT ÖFFNEN“ oder andere Vermerke ausgewählt werden. Diese Lösung ist für Industrie- und Gewerbebetriebe ideal, in denen stets dieselben Etiketten an viele verschiedene Maschinen oder an andere Stellen angebracht werden müssen.